每个企业可以说都离不开采购所需，而随着各个客户的需求变得多元化与企业的不断发展壮大，采购管理在企业中就显得更为重要。在传统采购管理方式中，却存在着一些问题，传统采购模式无法适应企业发展及市场变化的实际需求，影响着企业的发展。
传统采购管理所存在的问题
传统采购管理模式流程复杂且繁琐，不仅工作量大，且见效低，采购每一步都需要经过询价、报价、招投标、竞价、开标、谈判等流程，这不仅需要大量的人力物力，耗时还长，能够参与的供应商少，选择性少，并且对供应商的评估、甄选、认证等都会拖慢采购供应的进度，直接导致供应商一成不变，难以实现货比多家。
重要的是在运行机制方面，传统采购大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作，对管理控制工作重视不够，使得采购业务难以得到有效监督制衡。其次是在供应商选择方面，过分注重供应商报价等当期表现，忽视供应商历史表现。
最后在管理上也存在很多不科学之处，如要掌握物资进出情况，必须保管员手工做账和查实物，不但增加了保管员和财务工作人员的业务工作量，也加大了办公费用。
8Manage SRM采购管理系统：打造企业采购信息化时代
8Manage SRM采购管理系统帮助企业突破了传统的手工采购局限，通过对采购全过程、供应商全信息管理、基准价货比多家、完整的订单与合约管理、端到端的招投标管理等全面的实时管控，实现了企业采购及供应商之间的高效化管理，降低员工工作量，提高工作效率。
使用8Manage SRM采购管理系统后可获得以下好处：
1、减少文书工作
当所有数据都存储在过时的工具中，利益相关者被迫花费大部分时间来管理这些电子表格。孤立的接口也会导致数据冗余，需要过多的人工干预。8Manage SRM将所有采购记录存储在一个集中的数据库中，便于快速检索和比较信息。
2、更好的供应商关系
在手动采购环境中，供应商管理服务通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重视供应商关系管理，包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。
3、简化的工作流程
纸质采购的审批流程既繁琐又耗时，采购经理通常不得不追随利益相关者以获得批准或收集重要信息。借助8Manage SRM，自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知，让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。因此，不会再有错过续订或失去早期折扣的情况。
4、透明的业务流程
当采购流程依赖电子表格和文书工作等过时的工具，利益相关者无法了解采购流程。提出采购申请以获取设备的业务用户可能不得不纠缠采购团队以了解状态。在8Manage SRM环境中，业务用户可以登录他们的账户，找到他们提出的采购申请，只需点击几下就能发现采购申请的状态。
5、随时随地跟踪
跟踪是采购流程不可或缺的一部分，无论是采购经理跟踪支出还是分析供应商的实时绩效。最新数据对于正确的决策至关重要。借助电子采购解决方案，利益相关者和采购经理都能通过360度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。
8Manage SRM采购管理系统能消除企业的传统采购困境。从基于纸质的采购流程转向信息化采购系统可以为企业的组织带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
苏公网安备 32059002002276号
