项目管理软件：如何跟踪项目里程碑？

项目里程碑相当于项目时间表中的检查点，指定项目一个阶段的完成和另一个阶段的开始。

没有里程碑，跟踪进度会变成一个令人头疼的问题。缺乏清晰度会导致团队和资源计划出现冲突，危及项目的成功。更不用说项目团队会有失去工作重心的风险。

跟踪项目里程碑有哪些好处？

项目经理通常利用里程碑来规划、组织和监控项目的关键交付成果。这些里程碑不仅帮助他们监控项目进展，而且还能生成状态更新，确保项目目标的实现。以下是跟踪里程碑为项目管理带来的五大好处：

1、跟踪项目进度

里程碑提供了项目进度的可视化表示，使项目经理能够实时跟踪项目状态，并及时调整计划以应对任何偏差。

通过将项目分解成若干阶段并在里程碑图表中加以标记，项目经理可以看到项目时间表中的所有重大事件。这样做可以简化对项目进度的跟踪，使项目完成的路径清晰可见，并确保团队成员步调一致。

2、识别潜在风险

通过提前规划里程碑，项目经理可以识别潜在的延误和障碍，并制定应对策略，从而降低项目风险。里程碑还可以帮助减少不可预见的挑战的影响，并为项目风险管理提供主动的方法。

3、优化资源管理

通过将项目划分为不同阶段的关键里程碑，项目经理可以轻松发现何时需要特定团队的帮助。例如，只有当内容团队在起草阶段的工作完成后，设计团队的工作才会开始。

有了这些可视化信息，项目经理就可以非常轻松地为参与项目的不同团队制定工作计划。

这就减少了资源冲突。更重要的是，它有助于优化资源利用率。项目经理可以使用项目里程碑来指导每位员工的工作分配，既不会给他们安排过多的工作，也不会让他们的工作量过少。

4、改善相关方的沟通

里程碑作为项目进展的共享参考点，有助于团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通和协调。通过提供明确的指导方针和截止日期，每个人都可以了解项目的进度和状态。

无论是内部项目状态更新还是外部项目状态更新，里程碑图表都能让管理者一目了然地了解项目所处的阶段，以及大约需要多长时间才能成功完成。

项目经理可以利用这些信息，向客户准确地通报已完成工作和剩余工作的最新情况。

5、确保问责制

项目管理中的里程碑还能约束团队。因为他们知道自己必须在规定的时间内完成指定的关键项目交付成果，所以更有可能按时完成工作。

每个团队都可以通过里程碑图表了解自己在项目中的工作何时开始，从而促进跨团队协作。

此外，通过定期审查截止日期，项目经理可以更准确地估算出每个项目阶段所需的时间。

例如，通过研究计划阶段里程碑的执行情况，你可能会发现计划从未在预期结束日期前完成。这意味着它所需的时间通常比最初预计的更长。有了这些新信息，你就可以制定更切合实际的项目时间表，并相应地开展新工作。

如何跟踪项目里程碑？

准备开始设置里程碑来改进项目规划和流程吗？如果使用8Manage PM进行项目管理，向项目添加里程碑简直是小菜一碟。

8Manage PM项目管理软件支持里程碑的创建、编辑、跟踪和报告。使用该系统，你可以：
● 设置里程碑之间的依赖关系
● 跟踪里程碑的进展情况
● 达到里程碑时获取通知
● 制定验收里程碑的质量标准
● 与团队成员共享更新和文件
● 与利益相关者共享项目里程碑报告
● 自动执行任务并将所有内容集中在一处

确定了项目里程碑，8Manage PM项目管理软件就可以帮助你跟踪它们。通过在时间线上可视化里程碑，你可以确保团队协调并围绕项目计划、阶段和冲刺建立客户期望。

通过查看“项目概要”，你还可以全面了解整个组织中的所有项目，也称为项目组合或项目组合管理。这会将所有里程碑时间线整合，同时提供有关当前计划的责任和状态的详细信息，帮助你和团队更有效地执行各个计划，以便按时、按预算达到基准。