在当今快速变化的商业环境中，电梯行业正经历着前所未有的变革。随着城市化进程的加速和建筑行业的蓬勃发展，电梯作为现代建筑不可或缺的一部分，市场需求持续攀升。
然而，面对激烈的市场竞争、不断升级的客户需求以及日益复杂的企业运营，传统的业财管理模式已难以满足行业发展的新要求。这就凸显了数字化转型对于电梯销售行业业财管理的重要性。
企业概况
作为一家在电梯行业深耕多年的服务商，新疆某电梯有限公司自2000年成立至今。安装了近3000台电梯，始终保持首府电梯安装量领先的地位。确立了高于国标、高于厂标的严苛的施工标准，以通过质监局验收为标准，以能经受十五年以上的高强度运行为目标。
企业痛点
科技的快速发展和消费者对安全、舒适、智能化体验的追求，促使电梯行业不断推陈出新，以满足市场需求。然而，在这一繁荣背后，该企业也面临着前所未有的挑战，尤其是在业财管理方面。
业务及账款管理长期以来依赖于人工记录和分散的信息系统，导致数据孤立，信息传递不畅，影响决策的时效性和准确性。
随着业务规模不断扩大，电梯销售合同数量逐步增多，但因缺乏有效的合同执行管控机制，各阶段进展不透明，也无法及时发现并解决执行过程中的问题。
每笔订单均存在多次回款的情况，无有效的预警提醒机制，导致逾期未回款的情况时有发生，加剧了管理上的繁琐性及难度，影响现金流的健康。
账款管家解决方案
针对面临的挑战，该企业选择账款管家针对现如今销售业务所涉合同及回款等管理难题，搭建了一套线上智能化的业财数据管理平台。
🔸线上跨部门协同，打破数据孤岛
移动化办公实现远程办公和零距离即时部门协同。在账款管家中，将分散在各部门的业务数据、财务数据、客户信息等进行集中存储和管理，打破数据孤岛，确保数据的一致性和完整性。各部门角色可按权限设置实时访问所需信息，打破信息壁垒，促进跨部门间的协作与沟通。
🔸全流程的合同管理，业务进展一目了然
把业务搬到线上。业务人员与客户签订合同后在账款管家中录入相关信息，财务也可随时查询并录入收款、发票等信息，即时掌握合同执行状态，实现合同全周期管理。通过权限管理和数据分析，也保障了合同信息的安全性和决策的科学性。
🔸到期/逾期自动提醒，有效提高回款率
该企业在与客户确定合作后，回款时间也是提前协商好的。针对此情况，可直接按照与客户协商的回款方式在账款管家中设置对应的回款计划，实时把控回款进度，避免回款不清晰的情况发生，到期/逾期及时提醒，让该企业能够及时采取措施，显著提升回款效率。
方案价值
跨部门高效协同，打破数据孤岛，实现财务与业务数据的实时共享，为管理层提供全面的业务洞察，支撑数据驱动的决策。
苏公网安备 32059002002276号
